ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)
1. TOTOŽNOST A KONTAKTNÍ ÚDAJE SPRÁVCE
1.1. Správcem Vašich osobních údajů je:
Jméno a příjmení: Zdeněk Munzar
Sídlo: Černilovská 8/38, Hradec Králové
IČO: 422 38 579
Zapsán: v živnostenském rejstříku u Magitratu města Hradce Králové
Kontaktní e-mail: nerf-hk@seznam.cz
Telefon: +420 605 732 071 (dále jen „Správce“).
1.2. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. ZÁKONNÝ DŮVOD A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Správce zpracovává osobní údaje ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (dále jen „Nařízení“).
2.1. Zpracování pro účely plnění smlouvy (účast na akci)
Zpracovávané údaje: Jméno a příjmení zákonného zástupce, kontaktní údaje (e-mail, telefon, adresa), jméno a příjmení dítěte, datum narození dítěte, zdravotní stav.
Účel: Vyřízení přihlášky, organizace tábora/kroužku, komunikace s rodiči, evidence účastníků.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – plnění smlouvy.
2.2. Zpracování údajů o zdravotním stavu (Zvláštní kategorie údajů)
Zpracovávané údaje: Informace o alergiích, užívaných lécích, bezinfekčnost a zdravotní omezení dítěte.
Účel: Zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dítěte během akce, poskytnutí první pomoci.
Právní základ: Čl. 9 odst. 2 písm. c) Nařízení – ochrana životně důležitých zájmů subjektu údajů.
2.3. Fotografie a videa z akcí
Zpracovávané údaje: Fotografie a videozáznamy zachycující průběh tábora/kroužku (reportážní charakter).
Účel: Dokumentace činnosti spolku/pořadatele a propagace aktivit na webu a sociálních sítích.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – oprávněný zájem správce (pokud rodič nevyjádří nesouhlas).
2.4. Plnění právních povinností
Účel: Vedení účetnictví, daňové doklady.
Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) Nařízení (např. zákon o účetnictví).
2.5. Marketing a zasílání novinek
Účel: Zasílání informací o dalších táborech a akcích.
Právní základ: Oprávněný zájem správce dle § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., pokud jste naším zákazníkem, nebo na základě vašeho souhlasu. Odběr novinek můžete kdykoliv odhlásit.
3. DOBA ULOŽENÍ ÚDAJŮ
3.1. Osobní údaje nezbytné pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let (z důvodu promlčecích lhůt a daňových zákonů). 3.2. Údaje o zdravotním stavu (přihlášky s těmito údaji) jsou likvidovány bezprostředně po skončení akce, nanejvýš však do konce kalendářního roku, ve kterém akce proběhla, pokud není nutné je uchovat pro řešení pojistné události.
4. PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ (ZPRACOVATELÉ)
4.1. Vaše osobní údaje mohou pro Správce zpracovávat tito partneři:
Poskytovatel webhostingu a e-shopového řešení (např. Eshop-rychle / Golemos s.r.o., Jotform).
Externí účetní firma (pro zpracování faktur).
Poskytovatel e-mailingových služeb (pokud používáte nástroj pro hromadné maily).
Vedoucí a instruktoři na táborech (pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění péče o děti).
4.2. Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.
5. SOUBORY COOKIES
5.1. Naše webové stránky mohou používat soubory cookies.
5.2. Používáme cookies pro:
Základní funkčnost webu (aby fungoval košík a přihlášení).
Měření návštěvnosti (Google Analytics) – tato data jsou anonymizovaná.
5.3. Používání cookies můžete ve svém prohlížeči zakázat. Pokud tak učiníte, některé části webu nemusí fungovat správně.
6. VAŠE PRÁVA
Podle Nařízení máte právo:
Požadovat informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
Vyžádat si přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit.
Požadovat výmaz osobních údajů (pokud to není v rozporu s jinými zákony, např. o archivaci účetnictví).
Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (např. proti zasílání newsletterů nebo zveřejňování fotek).
Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud máte podezření na porušení zákona.
Tyto podmínky jsou platné od 1. 1. 2026.
